一、档案室为学校机要重地，非工作人员不准在室内逗留、闲谈。档案员为本科室的安全责任人。

二、档案室内严禁存放易燃、易爆物品，严禁在档案室内抽烟及使用明火。

三、室内卷宗档案要分类入档，摆放整齐，室内不许存放杂物，确保过道通畅。

四、本校教职工查看档案要有校党总支或主管领导批准，外单位人员需要查看档案，必须持有上级有关部门的介绍信，并经学校主管领导批准。档案员要做好保密工作。

五、档案员要定期检查门窗及室内电路，发现不安全因素，及时向主管领导汇报。

六、档案员要会使用室内消防器材，并经常进行检查，消防器材要摆放在明显位置。

七、档案员外出办事，要随手关好门窗、电源，下班时要关闭电源，门窗落锁。

八、档案室内要保持干燥，经常通风换气。防止档案材料发霉。